INFORMATIVA SISTEMA DIGITAL SIGNAGE

In osservanza di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, vale a dire il Regolamento UE 2016/679 (anche detto “GDPR”) e, per quanto applicabile, dalla normativa nazionale complementare, desideriamo informarla in merito al trattamento dei suoi dati personali da parte dell’organizzazione del Titolare che verrà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della sua riservatezza e di tutela dei suoi diritti. La presente informativa è resa per i dati personali forniti da lei, vale a dire la persona interessata che legge l’informativa.

Il trattamento dei dati è svolto in conformità al provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 21 dicembre 2017 (Doc. web 7496252) in materia di digital signage.

 

a) Chi è il Titolare del trattamento? Come contattarlo?

Il Titolare del trattamento è con sede legale in Zeta Padel Club S.r.l., C.F./P.IVA 11672730964, di seguito il “Titolare”. I suoi dati di contatto sono i seguenti: privacy@zpadelclub.com  

 

b) Per quali fini si trattano i dati? Su che base giuridica? E per quanto tempo vengono conservati?

Qui di seguito le indichiamo le finalità del trattamento, la base giuridica che legittima il trattamento e il tempo di conservazione dei suoi dati personali:

 

Finalità, dati trattati Base giuridica Conservazione

Analisi statistica: verranno analizzati i dati relativi al passaggio di persone in prossimità del totem, per estrapolare dati di tipo statistico e ottenere una visione aggregata della tipologia di clientela, degli orari e luoghi (limitrofi al totem) di frequentazione preferiti dalla clientela, il tutto sempre e solo su base aggregata e statistica, senza mai poter risalire al singolo individuo.
Ciò avverrà con meccanismi di “contatura”, mediante il digital signage (come sotto descritto) e l’analisi dei dati wifi, in cui il MAC address verrà sottoposto a cifratura mediante Hash in modo da non poter risalire al numero identificativo della scheda di rete.
Gli Hash saranno sempre caratterizzati da meccanismi di “salting” che renderanno impossibile risalire o incrociare i dati con quelli raccolti da altri titolari.

I dati trattati dai vari totem non saranno incrociati tra di loro.

Legittimo interesse

I dati relativi alle immagini non vengono registrati, e non vengono mai acquisiti dati biometrici.

Gli Hash saranno conservati al massimo per 24 ore.

 

Attività di marketing mediante digital signage: verranno proposti contenuti pubblicitari basati su alcune caratteristiche degli spettatori insieme ad altre relative al contesto (orario, temperatura, giorno della settimana, etc.); nello specifico i totem individueranno i volti nel loro cono di visione e genereranno per ogni volto individuato, un set di dati contenente le seguenti informazioni:

- numero sequenziale per il pacchetto di dati;
- identificativo del totem che ha prodotto il pacchetto di dati;
- data e ora di arrivo dello spettatore;
- tempo di presenza dello spettatore;
- tempo di attenzione prestata dallo spettatore;
- sesso dello spettatore;
- fascia d’età dello spettatore.
Questi dati verranno utilizzati in maniera istantanea e non conservati.
I dati trattati dai vari totem non saranno incrociati tra di loro e gli utenti non saranno sottoposti ad alcun tipo di riconoscimento facciale.

Legittimo interesse

I dati non saranno conservati, e non vengono mai acquisiti dati biometrici.

 

c) Qual è il legittimo interesse che consente i trattamenti?

Per quanto riguarda il legittimo interesse di svolgere attività di marketing mediante digital signage esso è riferito al desiderio e necessità del Titolare di portare all’attenzione dei clienti contenuti pubblicitari in linea con il contesto e la tipologia di clientela; per il legittimo interesse legato all’analisi statistica, questo è di mantenere una statistica chiara ma sempre aggregata e anonimizzata dei quantitativi e flussi di clienti.

 

d) È obbligatorio fornire i dati? Cosa succede se non li fornisce?

Il conferimento dei dati è necessario per il raggiungimento dello scopo; il mancato conferimento non avrà conseguenze a parte il non venire contati nelle statistiche del Titolare.

 

e) Chi può conoscere i suoi dati? A chi li comunichiamo?

I dati personali relativi ai trattamenti in questione in nessun caso saranno trasmessi all’esterno né inviate ad alcun altro sistema del Titolare, e saranno trattati solo da soggetti specificamente nominati responsabili del trattamento.

 

f) Quali sono i suoi diritti in qualità di interessato?

Il GDPR le riconosce i seguenti diritti in relazione ai suoi dati personali che potrà esercitare nei limiti e in conformità a quanto previsto dalla normativa:

  • Diritto di accesso ai suoi dati personali (art. 15);
  • Diritto di rettifica (art. 16);
  • Diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17);
  • Diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
  • Diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
  • Diritto di opposizione (art. 21); l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano basato sul legittimo interesse, compresa la profilazione sulla base di esso. Il Titolare si astiene dal trattamento salvo che dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • Diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22);
  • Diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.   

Potrà ottenere ciò inviando una richiesta scritta indirizzata al Titolare del trattamento all’indirizzo postale o tramite e-mail, come indicato nel precedente punto a). Inoltre, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore (art 77) o di agire in sede giudiziale (art 79).

 

g) Come vengono protetti i dati personali?

I dati personali saranno trattati sia con strumenti elettronici (anche di cifratura nel caso del wifi), e saranno segregati e mai accessibili al Titolare, utilizzando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati per assicurarne l’integrità e la riservatezza e proteggerli contro i rischi di intrusione illecita, perdita, alterazione, o divulgazione a terzi non autorizzati a trattarli.

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